自建信息库的智能搜索软件是为了帮助用户更好地管理和利用个人信息资源而设计的一种工具软件。

其优点包括方便快捷、智能化搜索和定制化功能，但也存在初始设置复杂和存储空间限制的缺点。

为了帮助用户更好地使用这种软件，以下是一些建议的使用技巧：

首先，建立清晰的信息分类结构是非常重要的。

用户应事先规划好信息的分类结构，避免混乱和重复。

其次，定期维护信息库也是必要的，及时清理和整理无用信息，保持信息库的高效性。

另外，学习搜索技巧也是提高使用效率的关键，了解软件的搜索功能和技巧可以帮助用户更快地找到需要的信息。

最后，定期备份数据也是关键步骤，以避免因意外情况导致的数据丢失或损坏。

在使用自建信息库的智能搜索软件时，用户可能会遇到一些问题，比如如何快速建立信息库结构、如何高效搜索信息等。

以下是一些常见问题及解答：

1. 问题：初始设置复杂，如何快速建立信息库结构？

答案：在开始建立信息库时，先规划好信息的分类结构，可以根据不同的需求创建不同的文件夹和标签，便于归档和搜索。

2. 问题：如何高效搜索信息？

答案：学习软件提供的搜索功能和技巧，合理使用搜索关键词和筛选条件，可以帮助用户更快速地找到需要的信息。

通过以上建议和常见问题解答，用户可以更好地利用自建信息库的智能搜索软件，提高个人信息管理和工作效率。